OK Event Force
Met OK Event Force heb je volledige controle over je evenementen en de organisatie ervan. Alle adresgegevens van al je genodigden blijven in eigen beheer, dus al je data -en die van je gasten- blijft veilig. En het is ook nog eens voordeliger. Je betaalt namelijk geen per-event-kosten, maar eenmalig voor de ontwikkeling en onderhoud. Produceer eenvoudig landingspagina’s, registraties, uitnodigingen, tickets, betalingen, enquêtes, etcetera in je eigen huisstijl. Met OK Event Force beschik je over een alles-in-één platform dat speciaal voor jouw organisatie wordt ontwikkeld.
alles voor jouw evenement in één platform
Met onze Eventtool verstuur je professionele uitnodigingen, volledig in je eigen huisstijl. Genodigden registreren zich via een gebruiksvriendelijke en veilige landingspagina, zonder dat je handmatig hoeft bij te houden wie zich heeft aangemeld.
Het platform houdt automatisch bij wie de uitnodiging heeft geopend, wie heeft gereageerd en wie nog geen reactie heeft gegeven. Zo heb je altijd een actueel overzicht van de status per genodigde. Met één klik stuur je gerichte herinneringsmails naar iedereen die nog niet heeft geantwoord, volledig automatisch en gepersonaliseerd. Zo hoef je nooit meer achteraan te bellen of te mailen en bespaar je kostbare tijd in de voorbereiding van je evenement.
Alles rondom tickets en betalingen regel je veilig, overzichtelijk en volledig binnen OK Event Force. Je hoeft geen losse betaalmodules aan te schaffen of externe ticketpartijen in te schakelen: alles werkt vanuit één vertrouwde omgeving in jouw eigen huisstijl. Je bepaalt zelf of je gratis of betaalde tickets aanbiedt, stelt eenvoudig tickettypes en tarieven in, en de betalingen lopen via beveiligde betaalgateways.
Alle verkoop- en betalingsgegevens worden automatisch gekoppeld aan je financiële administratie, waardoor je altijd een actueel overzicht hebt. Op de dag van het evenement scan je tickets snel en foutloos met een mobiele scanner of de geïntegreerde check-in app, zodat je gasten soepel binnenkomen en je wachtrijen tot een minimum beperkt blijven.
Met OK Event Force zet je snel en eenvoudig vragenlijsten en formulieren op die jouw evenement nóg soepeler laten verlopen. Denk aan inventarisaties van dieetwensen, workshopsvoorkeuren of vervoersbehoeften. Tijdens het evenement kun je interactieve polls of korte check-ins inzetten om je gasten betrokken te houden. Na afloop gebruik je de formulieren ook voor een evaluatie of een bedankbericht. Bovendien kun je zelfs een fotoalbum toevoegen, zodat alle gasten hun leukste foto’s kunnen terugkijken.
Alle gegevens worden centraal opgeslagen, veilig beheerd en overzichtelijk gepresenteerd in handige dashboards. Zo heb je alle informatie die je nodig hebt bij de hand, zonder losse tools of spreadsheets.
Koppel OK Event Force met jouw CRM, HRM of andere bedrijfssoftware. Zo werk je altijd met actuele gegevens, zonder dubbel werk. Het platform is volledig modulair en kan moeiteloos gekoppeld worden met interne systemen maar ook geïntrigeerde routebeschrijving en zelfs eigen apps of tools die jullie al gebruiken.
Via slimme API-koppelingen wisselt OK Event Force automatisch data uit, zodat gastlijsten, aanmeldingen en betaalstatussen altijd up-to-date zijn in al je systemen.
Zo sluit OK Event Force naadloos aan op jouw manier van werken. nu en in de toekomst.
Alle data van je gasten blijft in jouw eigen beheer. OK Event Force is ontwikkeld met maximale dataveiligheid en privacy in gedachten. Persoonsgegevens van jouw gasten worden nooit opgeslagen op externe servers van derden, maar uitsluitend binnen jouw eigen beveiligde omgeving. Zo weet je zeker dat gevoelige informatie niet onnodig wordt gedeeld of verhandeld.
Bovendien kun je op elk moment zelf bepalen welke data je bewaart of verwijdert. Dit geeft niet alleen jouw organisatie volledige controle, maar versterkt ook het vertrouwen van je deelnemers: zij weten dat hun gegevens in goede handen zijn en alleen gebruikt worden voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt.
Bij OK Event Force weet je precies waar je aan toe bent. Je betaalt geen losse licenties of onvoorziene kosten per evenement, maar kiest voor een duidelijke, vaste prijsopbouw. Na de eenmalige investering voor de ontwikkeling en implementatie van jouw eigen eventplatform betaal je maandelijks een vast bedrag voor onderhoud, updates en persoonlijke support. Zo kun je onbeperkt evenementen organiseren, zonder dat je budget elke keer opnieuw onder druk staat.
Dit maakt OK Event Force niet alleen transparant en voordelig, maar ook perfect schaalbaar: of je nu één klein evenement per jaar organiseert of tientallen grote bijeenkomsten per maand, de kosten blijven voorspelbaar en beheersbaar. Zo hou je grip op je begroting én op de kwaliteit van je events.